שלום לכולן וכולם,
במסגרת המאמצים הבלתי פוסקים שלנו להנגיש מידע לציבור, יצאנו במיזם חדש של יצירת עוזרת דיגיטלית שתסייע לכם בתשובות על שאלות בתחומים הבאים:
- שעות פתיחת המוסדות
- כל המידע על השיבוצים (תאריכים, ומי עושה איפה לטובת חילופים)
- מי יושב בכל ועדה ומתי נבחר (כולל ממלאי תפקידים)
- זכאויות וסבסודים
- תקנונים והחלטות מזכירות ושאר הוועדות
לעוזרת הדיגיטלית שלנו קוראים שמואלה והיא נקלטת חדשה אצלנו בקיבוץ ולכן זקוקה לזמן הסתגלות על-מנת לדייק את תשובותיה.
השבועות הקרובים יוגדרו כתקופת הרצה. מי שנתקל בתשובה שאינה נכונה או אינה מספקת – מוזמן לשלוח הודעה בווטסאפ לסנדרה עם צילום המסך של ההודעה על-מנת שנוכל לשפר את המענה ולתקן את התקלות.
חשוב שתתאזרו בסבלנות בתקופה הזו ותיידעו את סנדרה על תקלות בשביל ששמואלה באמת תהיה עוזרת אמינה ויעילה עבור כולנו.
שמואלה לא מחליפה את המקומי ואת הודעות השגרה.
מטרתה לסייע לכם למצוא מידע המפוזר בהרבה מאוד מקומות באופן נוח ויעיל.
בעת החיפוש – ככל שהשאלה שלכם תהיה יותר ברורה ותשתמש במונחים הנכונים הקשורים למידע אותו אתם מחפשים, כך לשמואלה יהיה יותר קל לעזור לכם.
אופן ההתקשורת עם שמואלה מתבצע בווטסאפ. אתם כותבים לה, שואלים ומדייקים מה אתם מחפשים והיא תענה לכם וגם תצרף קישור למסמך ממנו היא שואבת את המידע (במידה ויש).
אתם יכולים לנהל איתה שיחות המשך לגבי השאלה הראשונה ששאלתם לבקש עוד בקשות ולדייק את הבקשה הראשונה.
המספר של שמואלה יפורסם לציבור ביום ראשון!
אנחנו רוצים להודות מאוד לסנדרה שהרימה את כפפת הרעיון והפכה אותו, יחד עם איילת ייטב לביצוע מהמם! אתן אלופות!
תודה גם לכל חברי המזכירות שהיוו קבוצת פיילוט וסייעו לנו רבות לתקן תקלות ולדייק את התשובות של שמואלה.
שבתשלום, איריס ועילם