הכנס השנתי של מזכירי קיבוץ ומנהלי קהילות של קיבוצים שיתופיים
בתחילת השבוע יצאנו, איריס ואני, לכנס השנתי של המטה השיתופי המיועד למזכיר קיבוץ ומנהלי קהילות.
הכנס התקיים השנה בקיבוץ צובה והגיעו אליו 60 מנהלי קהילות ומזכירים מ- 34 קיבוצים שיתופיים, שיזוריים, משולבים ואף קיבוצים עירוניים.
הנושא המארגן של הכנס היה שיפור התקשורת בין המערכת הקיבוצית לציבור החברים.
נושא שאנו כמזכירים עסוקים בו מאוד מהרגע שנכנסנו לתפקיד…
אולי קשה לזכור את החיים שהיו לנו לפני השינויים הרבים שיזמנו בשנים האחרונות: הקמת מאגר תקנונים והחלטות באתר הקיבוץ המנגיש את כל המסמכים באופן ממוין, לפי נושאים, לחברים, מעבר להצבעה דיגיטלית, הכנסת המקומי (לפני כן תקשרנו באמצעות SMS…), הקמת דף הבית בפורמט שהיה בזמנו ראשוני וייחודי בתנועה, וכעת – “שמואלה” – העוזרת הדיגיטלית הנפלאה שלנו.
ולמרות כל זאת, יש לנו עוד דרך ארוכה לעשות…
מרבית החברים לא ממש קוראים את הפרסומים ובוודאי שלא פרוטוקולים והחלטות או מעמיקים בטבלאות המספרים בדיונים לקראת תקציב. רק 40% מהחברים מצביעים בממוצע שנתי בהצבעות שלנו ורבים לא מכירים את ההחלטות שלנו בתחומי החיים השונים ובוודאי שלא יודעים לחפש ולמצוא אותן במאגר.
לצערי, ראינו שאנחנו “בחברה טובה” ושקיבוצים שיתופיים רבים לא מצאו את הנוסחה לשיתוף בעל רייטינג גבוה של הציבור ושחלקם אף לא ממש עסוקים בכך עקב עומסים גדולים של התפקיד.
במהלך הכנס דובר רבות על חשיבות תחום תקשורת-הפנים והעברת המסרים בקיבוץ וכי יש לשים על כך משאבים וחלקיות משרה על-מנת לתחזק ולפתח את התחום. המסר היה כי יש לראות בתחום תקשורת הפנים-קיבוצית כמיני-ענף לכל דבר ועניין. הרי גם בזוגיות ממשיכים כל הזמן לעבוד על הקשר והתקשורת, משקיעים בכך אנרגיה, מחדשים ומרעננים את הקשר על-מנת שיישאר חי ותוסס.
בנוסף, דובר רבות על הכנסת הטכנולוגיה החדישה של AI לתוך מערכת הפרסום והמידע של הקיבוץ על-מנת ליצור התייעלות, יצירתיות, עניין, הומור וסקרנות. ישנם כיום כלים נפלאים ואנחנו עדיין לא מנצלים את הפוטנציאל שלהם בתחום התקשורת מול החברים.
אבל אנחנו בדרך לשם… קודם כל במודעות. התקשורת עם החברים חשובה לנו מאוד ואנחנו כל הזמן עסוקים בפיתוחה ובהנגשת המידע לחברים. יש לנו אנשים נפלאים שעוסקים בכך כמו סנדרה קציר ואיילת ייטב, יש לנו אנשים עם ראש יצירתי מבריק בתחום הנגשת התוכן ויש לנו אנשי מקצוע מופלאים בתחום ה- AI שיכולים לסייע לנו ברכישת הכלים הנדרשים.
בכוונתי לרתום את כולם בזמן הקרוב ולהקים צוות תקשורת מסונכרן ומקצועי הלוקח בחשבון את כל כלי התקשורת שלנו ואף בוחן את נושא הפייסבוק ככלי בניהול של המערכת – מה שקיים בחלק מהקיבוצים.
לסיום, אשתף שבכנס הצגתי בפני כולם את דף הבית שלנו ואת שמואלה שגרפו הרבה מחמאות!!
אה… ודבר אחרון – בכנס גם נפרדנו מאיריס וגם מיניב שריכז במשך 5 שנים את המטה השיתופי והיה מאוד מכובד ומרגש.
תודה ליניב ודניטו על כנס נפלא עם תכנים רלוונטיים והזדמנות להיפגש עם קבוצת התמיכה הטובה ביותר שקיימת בתנועה הקיבוצית “סיירת מזכירי הקיבוצים השיתופיים” כפי שליאור שמחה (מזכ”ל התנועה) מכנה אותנו.
מצורפות מספר תמונות להתרשמות.
עילם