מזכירות הקיבוץ נמצאת בעומס גדול בשבועות הקרובים ואף מגיעה למצב בו היא נפגשת פעמיים בשבוע.

בנוסף לישיבות הרבות, מתוכננות בחודשיים הקרובים שלוש שיחות קיבוץ שכמובן מועדיהן ותוכנן יפורסמו לציבור מבעוד מועד.

ברצוננו לשתף אתכם בעיקרי הנושאים (הרבים) שעל שולחן המזכירות:

1. תקציב הוצאות קיום לשנת 2025 – לאור הערות שעלו בסיכום השנה של המזכירות בשנה שעברה, אנו מנסים השנה פורמט חדש בו נקיים 2 ישיבות רצופות של המזכירות יחד עם הנמ”צ לאישור התקציב. אנו מקווים שהפורמט החדש יאפשר צלילה לעומק של חלק מהסעיפים ומאחלים לאסי הרבה הצלחה באישור התקציב הראשון שלו!
2. דיבידנד ותקציבי חו”ל ונופש – המזכירים ומשאבי אנוש עסוקים מאוד בימים אלה ברשימות הזכאות לדיבידנד ולתקציבי חו”ל ונופש. בשנים האחרונות נעשית הקפדה גדולה בתחום ועשרות חברים יקבלו בקרוב מכתב על הפחתה בדיבידנד אם עקה תנועת אוכלוסין (חופש), אם עקב אי-רישום עבודה ואם עקב אי-עבודה. הסכומים שלא מחולקים לחברים עקב ההקפדה עוברים את רף מיליון השקלים. חשוב שתדעו.
3. גן שמואל היום ומחר – לאחר שנה וחצי של הקפאה התהליך, המזכירות חזרה לבחון את האפשרות של חידוש התהליך. הבחינה בעיצומה ועל כן אין עדיין החלטות. כן נעדכן שהרוח הכללית היא לחזור אל הציבור, לעדכן אותו במבנה התהליך המוצע ולבחון יחד עמו האם הוא מעוניין בחידוש התהליך (בשאלון).
4. סטאטוסים – לאחרונה הצטברו נושאים רבים הקשורים לסטאטוסים: 4 הודעות על עזיבה, במקביל גם 4 פניות לקבלה לחברות ופניות פרט סביב תושבות וחופש חברים. לאחר שהדיונים יסתיימו יפורסם המידע בפרוטוקולים של המזכירות.
5. ארגון הנסיעה לכיכר החטופים – המזכירות לקחה על עצמה ארגון של נסיעה קיבוצית לכיכר החטופים ב- 4.4. נכון לרגע זה רשומים כב 80 איש. אנחנו מצפים לעבור את רף ה- 100. לנסיעה מונפקות חולצות ייעודיות ומתקיים יום אפיית עוגות ב- 3.4. הנסיעה מתבצעת בסיוע רק של איילת גיל, ליאורה אורן, ליאן מילגרם ויונת ייטב.
6. ניהול החוב בתקציבים הפרטיים של החברים – המזכירות תעסוק בקרוב בהצעה משותפת למזכירים ומנהל הכספים שתסייע לחברים לנהל את החוב בתקציבם ולצמצם אותו (ואף לסגור אותו). לקראת הדיון נערכה מצגת האוספת נתונים (באופן אנונימי כמובן) המראה פילוחים לפי קבוצות גיל וגובה חריגה. לאחר הדיון המזכירות תשקול אם וכיצד לפרסם את המידע הרגיש הזה לכלל הציבור.
7. שירותים משפטיים לחברים ופיצויים אישיים – בקרוב המזכירות תעסוק במסמך שהמזכירים הכינו לטובת הסדרת כל התחום של שירותים משפטיים לחברים, כולל הגדרות עדכניות וכתובות לתחום הפיצויים האישיים. מדובר בשיח מורכב על נושא רגיש ונקדיש לו מספר ישיבות. מבטיחים לשתף את הציבור במהלך התהליך.
8. הצעת רשות הבניה לשינוי מסלול שיפוץ דירות קבע מתפנות – עקב חריגות תקציביות גדולות במסלול 500 (שיפוץ דירה מתפנה עם תוספת ממ”ד), רשות הבניה לקחה על עצמה לבחון מחדש את המסלולים לשיפוץ דירות קבע מתפנות. לאחר שהקדישה כ- 6-7 ישיבות לנושא, גיבשה הרשות הצעה חדשה שנדונה במזכירות ואושרה. ההצעה תגיע לשיחת קיבות ב- 21.4 ותפורסם בקרוב לציבור.
9. שיתוף ציבור – בסיכום עבודת המזכירות לשנת 2024 עלה הצורך לשפר ולייעל את האופן בו אנו מקיימים כיום תהליכים משתפי ציבור אם במזכירות ואם בגופים אחרים. במהלך חודש מאי המזכירות תתמסר ליומיים מרוכזים בהם היא תדון בנושא זה במטרה להרחיב את מעורבות הציבור בתהליכים של הגופים השונים.
10. החלטות צוות לענייני רכב במינוי מזכירותי – לפני כשנה המזכירות מינתה צוות לענייני רכב שעסק במקביל בהצעות אופרטיביות להשבחת צי הרכב וזמינותו לחבים ובשאלת תחושת ההוגנות הציבורית סביב המשאב השלישי שבחוסר אחרי התקציב הפרטי והדיור. בתחום הכספי כבר אושרו כספים ע”י ועדת משק לתוכנית הבראה לצי הרכבים המבוגר שלנו ובקרוב יחלו להיכנס רכבים חדשים (משומשים) לסידור. במקביל, שאר עבודתו של הצוות תוצג בקרוב למזכירות ומשם נראה לאן הדיון עוד יתפתח.

עד כאן להפעם, איריס ועילם