חתונות בגן-שמואל – על פרשת דרכים

ביום שני האחרון ה- 18.8 קיימנו מפגש פתוח לציבור בנושא: חתונות בקיבוץ.

המפגש הגיע בעקבות תקופה ממושכת בה לא הצלחנו לגייס רכזים לצוות חתונות והמענה לצעירים הפונים להתחתן בקיבוץ הוא על-פי הכרות אישית, חברות ורצון טוב של אלה שיודעים להפיק חתונות בקיבוץ. ברור לכולם שזה מצב שחייבים לטפל בו ולכן ביקשנו את עזרת הציבור.

לא הגענו עם הצעה לשינוי או עם פתרונות בשרוול. הגענו עם בעיה, עם נתונים ועם בקשה מהציבור שיתרום מניסיונו איך ניתן להתמודד עם המצב הקיים בפתרון יציב לאורך זמן שיספק וודאות לצעירים שלנו ויכולת של ארגון והפקת האירועים מצד הקיבוץ.

לשיחה הגיעו כ- 30 חברות וחברים בגילאים שונים. בתחילת השיחה הוצגה מצגת קטנה (המצורפת בקישור מטה), ולאחר מכן התחלקנו ל-4 מעגלים קטנים כשכל מעגל דן בפתרונות יצירתיים וישימים לבעיה שתוארה. בסוף השיחה אספנו את הרעיונות שעלו. להלן ריכוז של עיקרי הדברים שעלו:

• לפצל את התפקיד לשניים: ניהול ותפעול ובמקביל למצוא מספר אנשים שיהיו מוכנים לעשות את אחד התפקידים כך שיהיה “בנק” של אנשים לכל עונת חתונות ובכך יחולק העומס מדי שנה על מספר אנשים.
• לתת יום עבודה בשבוע כתקן על-מנת שיהיה יותר קל למצוא את האדם שיסכים לעשות את התפקיד ולחשוב אפילו על הצמדת קלאבקר לפחות לחודשי החתונות כחלק מהטבות ותנאים לעידוד איוש התפקיד.
• להגדיר באופן ברור את תפקיד רכז צוות חתונות ואת ממשקי העבודה שלו על-מנת שיהיה יותר קל להסביר את התפקיד כשמחפשים לאייש אותו.
• להקים צוות איתור מתוך צוות חתונות, יחד עם רכז שירותים ונציגים נוספים שמכירים היטב את התפקיד ומה הוא דורש. אם לאחר חיפוש בבית לא מוצאים, מחפשים מבחוץ רכז עם הכשרה מתאימה לצד רכז מסייע/מלווה מהקיבוץ שיסביר את השפה הפנימית והקשרים עם הגורמים השונים. צוות האיתור גם יהיה אחראי על איתור ואיוש תפקידים שונים בצוות חתונות, בתאום עם הרכז ובכך יופחת עליו העומס למצוא את האנשים לתפקידים השונים.
• לחשוב על סוג של “תורנות” של זוגות צעירים שמתחתנים בקיבוץ שיהיו אחר כך בצוות חתונות לטובת אלה שעתידים להתחתן (לקבל ולתת) במטרה לעבות את צוות חתונות בכוח עבודה צעיר.
• לעבור לפורמט של מפיק חיצוני עם צוות שכיר לצד העברת סכום כספי לצעיר שמתחתן, מתן הדשא וכל הציוד הקיים על-מנת להוזיל עלויות + תמיכות קהילתיות כפי שיש עד היום כמו סידור השטח יום קודם וכו’.
• רכזי תרבות במשרה וחצי שייקחו על עצמם גם את ריכוז צוות חתונות כחלק מהמשרה.
• לפתוח אפשרויות של בחירה בין מספר אפשרויות ואז אולי יופחת העומס על מספר החתונות בקיבוץ במתכונת הנוכחית.
• להתאים את תמחור החתונה כיום לעלות האמיתית – גם למי שמתחתן בחוץ וגם בני הזוג המשלמים את חלקם בקיבוץ.

צוות ייעודי שהוקם לטובת הנושא יתכנס לדון ברעיונות שעלו ויגבש תוכנית פעולה.

לאחר שזו תגובש, נחזור פעם נוספת אל הציבור להצגת התוכנית וקבלת פידבק.

לבסוף, ולאחר שנבצע דיוקים ושיפורים לאור הערות הציבור, נביא את ההצעה הסופית לתמיכת הציבור בשיחה ובקלפי.