משולחן המזכירים | איריס ועילם
חברות וחברים
לפני מספר שבועות המזכירות קיימה סיכום לפעילותה בשנת 2023.
להלן עיקרי התכנים שעלו בסיכום:
- תהליך גן שמואל היום ומחר – המזכירות השקיעה 15 ישיבות מזכירות לאורך שנת 2023 שעסקו בתהליך. הישיבות כללו תכנון וסיכום של מפגשי ההעמקה, הכנת השאלון הציבורי, פרשנויות ומסקנות מתוצאות השאלון ועיצוב קווים מנחים לשלב ב' בתהליך הלמידה הציבורי. ב- 4.10 המזכירות כבר היתה לקראת סיום בניית התוכנית לשלב הבא כאשר 3 ימים לאחר מכן פרצה המלחמה והתהליך הוקפא.
- ענייני קליטה – עיקר העבודה על תקנון הקליטה החדש היה בשנת 2022 ונמשך לתוך תחילת 2023. לאחר שהתקנון המכיל את ההסתייגויות שהתקבלו לא עבר בקלפי, המזכירות גיבשה החלטה שברצונה לקחת אחריות על ניסיון להגיע להסכמות רחבות באשר לדמי הקליטה וקליטה בזוגות/בנפרד, ואז להביא מחדש את התקנון לאישור הציבור.
- נושאי דיור – מודל הפרטת דיור הקבע היה הנושא המרכזי בתחום הדיור שהגיע למזכירות והעסיק אותה כבר מסוף 2022. אנו מקווים כי בחודש הקרוב הנושא יגיע בנוסח הסופי שלו לשיחת הקיבוץ ולהכרעה בקלפי. בנוסף, המזכירות ניסחה מחדש את נוהל הפרודים-גרושים שבמרכזו עומדות סוגיות הדיור והזכאויות השונות. הנוהל נכנס באופן מיידי לעבודה והפידבקים מהשטח חיוביים.
- אוגדן שיחת קיבוץ – במהלך 2023 המזכירות תיקנה לאורך 9 ישיבות מספר מסמכים מיושנים העוסקים בנוהל שיחת הקיבוץ, הסתייגויות, ערעורים, מינוי וסמכויות מנחי השיחה, הורדה מסדר היום ועוד... המסמכים המתוקנים נאספו יחדיו לאוגדן שאושר בשיחת הקיבוץ ומהווה כלי עדכני ומאורגן לניהול שיחות הקיבוץ שלנו.
- פתרון לבעיית מקומות הקבורה בבית הקברות – המזכירות הקימה צוות שעסק בנושא ולאחר מכן אימצה את המלצותיו למימון אופרה (שריפה) ולמעבר לקבורה במכפלות אשר אושרה בשיחה ובקלפי. הפתרונות נכנסו לתוקף ב- 1.1.2024.
- הסדר תמיכות בגין עבודה – המזכירות גיבשה לאורך 4 ישיבות הצעה להסדר תמיכות בחברות ובחברים בגין עבודתם. ההסדר הגיע לקלפי ולא התקבל. המזכירות ניתחה את תוצאות הקלפי והסיקה מסקנות בנוגע לאופן בו היא מתווכת את המידע לציבור ועד כמה היא מרגישה את דופק הציבור.
- סטאטוסים – המזכירות היא הגוף העוסק בשינויי סטאטוס בקיבוץ. במהלך 2023 התקבלו 8 חברים חדשים, 5 מועמדים חדשים ו-2 עזיבות (שהן הממוצע הקבוע שלנו).
- שיחות – במהלך 2023 התקיימו 9 שיחות קיבוץ ושיחה פתוחה אחת בנושא מודל שפיים.
מסקנות מהסיכום – המזכירות קיימה דיון מעמיק על הנתונים שעלו מתוך הסיכום והסיקה מסקנות באשר להתנהלות הפנימית שלה והתנהלותה מול הציבור. בנוסף, מתוך הסיכום עלו נושאים לתוכנית העבודה של המזכירות להמשך שנת 2024. התכנים הללו מפורטים בפרוטוקול המזכירות המצורף לגיליון זה של דף הבית. מוזמנים להיכנס ולקרוא.
לסיכום, ברצוננו להביע את הערכתנו הגדולה לכל חברות וחברי המזכירות על עבודה רציפה ואחראית לאורך השנה שחלפה. המזכירות קיימה במהלך השנה שחלפה 39 ישיבות והיא הגוף הפעיל ביותר בקיבוץ. כמעט מדי שבוע מתקיימת ישיבה ובנוסף לכך חברי המזכירות שותפים בצוותי עבודה שונים בשעות הערב ועושים זאת ברצינות ובמסירות גדולה.
שבת שלום,
איריס ועילם.
0
יש להתחבר כדי להגיב
